LINE（ライン）でバイトを辞める旨を伝えてもよい？例文やマナー、注意点を解説
- バイトを辞めることを検討している人のなかには、辞める意思をLINE（ライン）で伝えようと考えている人もいるでしょう。この記事では、LINEでバイトを辞めることを伝えてよいのかやバイトを辞める際のマナー、LINEの返信がない場合の対処法などを解説します。LINEで伝える際の例文も紹介するので、ぜひ参考にしてください。
LINE（ライン）でバイトを辞めることを伝えてもよい？
- バイトを辞める場合は、基本的に店長や上司などに直接伝えることがマナーです。LINEは日常的な連絡ツールであるため、バイトを辞める旨をLINEで伝えることは、適切とはいえません。退職は重要なことなので、直接伝えるようにしましょう。
バイトを辞める旨をLINEで伝えることがNGな理由
- 前述のとおり、バイトを辞めることをLINEで伝えることは適切ではありません。以下では、バイトを辞める旨をLINEで伝えることが、なぜ不適切になるのかを解説します。
- 社会人としてのマナーや常識に反するため
バイトを辞める際には、バイトを辞める意志と理由を、直接伝えることがマナーです。人によっては、LINEでバイトを辞める旨の連絡を受けたら、相手に対して失礼だと感じたり常識がない人間だと思ったりするでしょう。学生であっても、バイトをして給与を受け取っている以上、社会人としての言動は大事です。
- 詳細を確認しにくいため
LINEは、短文でメッセージのやり取りをするのに適したツールなので、バイトを辞めるにあたって詳細を確認することは、難しいでしょう。退職日や退職手続き、引継ぎなどを話し合う手段として、LINEは適していません。バイトを辞めることはバイト先に迷惑をかけるため、急にバイトを辞めざるを得なくなった場合も含めて、直接伝えることが大事です。
- 前述のとおり、基本的にLINEで退職を伝えることはマナー違反です。しかし、シーンによっては例外もあります。ここでは、例外的にLINEで退職連絡をするケースについて解説します。
- 直接伝える機会がない
バイトを辞める場合は、店長や上司などに退職する旨を伝えなければなりません。しかし、伝えるべき人が多忙のために、直接会うことが容易ではないケースもあります。その場合は、辞めたい旨だけをLINEで伝え、後日直接会って伝えられるようにアポイントをとるとよいでしょう。
- ケガや体調不良で直接伝えることが難しい
ケガや体調不良などの理由で、長期的に出勤できない場合は、LINEで辞める意向を伝えても問題ありません。自宅から出られなかったり、入院していたりする場合は緊急を要するため、できるだけ早く伝えるようにしましょう。
- 強く引き留められている
バイトを辞める意向を直接伝えたものの、強く引き留められてしまい、なかなか辞めさせてもらえない場合もあるかもしれません。その場合は、LINEで辞めることを伝えることによって、辞める意思表示をした証拠となります。その際には、初めに辞めることを伝えた日時も、LINEのやり取りで残しておくことがおすすめです。
【ケース別】バイトを辞めるときに使えるLINEの例文
- バイトを辞める際に、LINEで伝えなければならないケースがあることは、前述のとおりです。以下では、バイトを辞めるときに役立つLINEの例文を、ケース別に紹介します。
- 対面で直接伝える時間を作ってもらいたい場合
店長や上司に会う機会がなく、退職について直接話したい旨をLINEで伝える場合は、以下の例文を参考にしてください。
「家庭の事情により、6月末でバイトを辞めさせてください。直接お伝えしたいので、ご都合のよい日時をお知らせいただけないでしょうか。」
- なかなか話せる機会がなく、直接LINEで辞める旨を伝える場合
店長や上司に会う機会がなく、LINEで辞める旨を伝える場合の例文は、以下のとおりです。
「LINEでお伝えすることは失礼と存じていますが、お会いできる機会が得られませんでした。11月30日でバイトを辞めますので、お手配をお願いいたします。」
アルバイトを退職したい際の言い方についての記事はこちら
- バイト先に強く引き留められている場合
バイトを辞める旨は伝えていても、引き留められるケースは少なくありません。その場合は、以下のようなLINEを送るとよいでしょう。
「8月31日に9月30日付けでバイトを辞めることはお伝えいたしました。引き留められていることは光栄ですが、期日までに退職の手続きをお願いいたします。」
- 病気やケガでバイト先に出勤できない場合
病気やケガで退職を余儀なくされ、LINEで辞めることを伝える場合の例文は、以下のとおりです。
「LINEでバイトを辞めることをお伝えすることになり、申し訳ございません。疾病により、手術を伴う入院となりました。復帰は難しいため、退職の手続きをお願いいたします。」
- LINEでバイトを辞めることを伝えたものの、返信がないこともあるかもしれません。その場合の対処方法について解説します。
- 電話で連絡をする
LINEでバイトを辞めることを伝え、2～3日待っても返信がない場合は、電話で連絡を取るようにしましょう。電話でも直接話せないようなら、先輩や同僚に協力してもらい、直接話せる日程を調整することがおすすめです。
- 再度LINEをする
LINEでバイトを辞める旨を伝え、既読が付いたのに返信がないケースもあるかもしれません。忙しくて返信を忘れていることもあるため、リマインドとして再度LINEで連絡をとってみましょう。
- バイトを辞める際には、円満な退職が理想です。トラブルを起こさず、円満に辞めるポイントを解説します。
- 契約条件や就業規則を確認する
バイトを辞める場合には、2週間前までに辞めること伝えましょう。これは、法律にも定められているため、守らなければなりません。ただし、労働契約によっては双方の合意がない場合、契約期間中に辞められない可能性もあります。また、就業規則で1か月前までに辞める意思を伝えることが、定められているケースもあります。
- 貸与物の返却や私物の回収をする
バイトを辞める場合は、バイト先から貸与されていた制服や備品などを、返却しなければなりません。貸与されていた物を紛失してしまうと、弁償させられたりトラブルになったりする可能性があります。借りたものを返すことは人としてのマナーなので、きちんと返しましょう。また、バイト先に置いたあった私物は、残さず回収することも大切です。
- LINEや電話番号などの連絡先は残しておく
バイトを辞めるにあたって、LINEや電話番号を消去する人も少なくありません。しかし、バイトを辞めたからといって、安易に連絡先を消してしまうと、肝心な時に連絡が取れなくなるかもしれません。辞めたあとも、源泉徴収票や未払給与などで連絡が必要となる可能性があります。そのため、LINEや電話番号などの連絡先は、一定期間残しておきましょう。
- 一般的に、LINEでバイトを辞める旨を伝えることは、マナーに反しています。それでも、LINEを使わなければならない場合には、細心の注意を払いましょう。
- LINEで連絡した理由を伝える
先にも述べたとおり、バイトを辞める旨をLINEで伝えることはマナー違反です。基本的に、直接対面で伝えるのではなく、簡単にLINEだけで済ませることは失礼にあたります。どうしてもLINEで辞めることを伝えるのであれば、なぜLINEで連絡したのか理由から伝えましょう。
- 感謝の気持ちを伝える
LINEでバイトをやめることを伝える場合でも、感謝の気持ちを伝えることが大事です。バイトで築いた人間関係は、人生の大きな人脈になるかもしれません。辞めたからといってぞんざいにせず、良好な人間関係を維持するようにしましょう。
- 退職理由を伝える
バイトを辞めるにあたって、LINEだけの連絡で終わらせようとする場合もあるかもしれません。その場合は、なぜ辞めるのかを明記するようにしましょう。バイト先としても理由が分からなければ、引き留めざるを得なくなります。
- 退職希望日を伝える
バイトを辞める際には、退職希望日を明確に伝えることが大事です。退職日が決まらなければ、バイト先はシフトの調整ができない状態になります。退職日を決めることで、バイト先としてもシフト調整や退職手続きがしやすくなるでしょう。
- LINEをするタイミングを選ぶ
LINEでバイトを辞めることを伝える際には、タイミングにも注意しましょう。辞める意志は、早めに伝えることが大事です。また、LINEを送る時間は、相手が確認しやすい時間を選びます。忙しい時間や休日は避けることがマナーです。
- 短期間で辞める場合でもマナーは守る
1日や2日などの短期間でバイトを辞める場合でも、店長や上司に直接会って話しましょう。やむを得ずLINEで伝える場合も、マナーをしっかりと守り、感謝の気持ちを伝えることが大切です。
- バイト先で、LINEグループに入っているケースは少なくありません。バイトを辞めるにあたって、グループを抜ける際にはタイミングを図ることが必要です。以下では、LINEグループを抜けるタイミングについて解説します。
- 抜けるタイミングを相談する
バイトを辞めることを伝えたとしても、早々にグループを抜けるとお互いに不便に感じることがあるかもしれません。退職日まではシフトの調整や業務連絡など、LINE上のやり取りが続く可能性があるため、残しておく必要があります。ただし、情報管理の観点から、退職後はLINEグループを抜ける必要があるため、事前に抜けるタイミングを相談しておくとよいでしょう。
- メンバーに挨拶をしてから抜ける
実際にバイトを辞めれば、バイト先のLINEグループから抜けても問題ありません。ただし、LINEグループから抜ける前には、所属しているメンバーに挨拶し、辞めることを伝えましょう。その際には、感謝の気持ちを伝えることが大切です。退職する旨と感謝の意を伝えるメッセージを送ってから、LINEグループを抜けましょう。
グループLINEでの挨拶についての記事はこちら
- バイトを辞めるにあたって、理由もなくLINEで連絡することは、マナーに反しています。そのため、できるだけ対面で辞める旨を伝えましょう。どうしてもLINEで辞めることを伝える場合でも、マナーを守ることが大切です。円満にバイトを辞めることで、良好な人間関係を維持できるでしょう。
バイトを辞めた後に、次のバイトを探すのであれば、シフトワークスがおすすめです。シフトワークスなら、時間やシフトから仕事を探せるため、自分の希望条件に適したバイトを探せるでしょう。以下から会員登録が可能なので、自分に合ったバイト探しを検討している人は、ぜひご活用ください。
