サービスプライバシーポリシー

HRソリューションズ株式会社(以下、当社)では、当社が企画・運営するサービス「シフトワークス」において取得する個人情報の保護が社会的責務であると考え、個人情報保護法その他法令および個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守し、個人情報の適切な取り扱いを行うため、個人情報保護に関する方針を以下の通り定めます。

令和6年6月10日
HRソリューションズ株式会社
代表取締役 武井 繁

1．当社の名称・住所・代表者の氏名

  1. HRソリューションズ株式会社
  2. 〒103-0027 東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング10階
  3. 代表取締役 武井 繁

2．個人情報の取得

シフトワークスは個人情報を取得するにあたり、その利用目的を本人に対して公表もしくは通知を行った上で、適法かつ公正な手段により取得をいたします。

3．定義

  1. 応募者
    シフトワークス上に掲載された求人情報への応募に際して、当社に個人情報を提供いただいた方をいいます。
  2. 会員
    シフトワークスの会員登録を行っていただいた方をいいます。

4．個人情報の利用目的

当社は、ご本人から取得した個人情報(個人データを含みます。以下同じ。)を以下の利用目的の範囲内で利用いたします。

  1. 応募者

    ・シフトワークスに係るサービスの利用および機能提供のため

    ・お問い合わせ、ご相談、苦情、サポートへの対応、確認および記録のため

    ・当社サービスの機能改善および、広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信(※1・※2・※3)のため

    ・サービス等の利用規約に違反している応募者の発見等と当該応募者への通知、ならびにサービス等を悪用した不正行為を調査・検出・予防および対応のため

    ・その他、応募者の同意を得た利用目的

  2. 会員
    上記(1)の各目的(「応募者」は「会員」と読み替えます。)に加え、以下の利用目的で利用いたします。

      ・シフトワークスのサービス上における本人確認・個人認証のため

      ・メールマガジン・SMSなどを用いて、求人・サービス等に関する情報を提供するため

      ※1 ご本人から取得した識別情報(Cookie)等を広告配信事業者に提供し、当社Webサイトへの訪問・行動履歴情報に基づき、第三者である広告配信事業者（以下、単に「広告配信業者」といいます。）において広告配信等を致します。

      ※2 ご本人から取得した個人データならびに識別情報を加工し、特定の個人が識別できない様態に不可逆変換した情報を広告配信事業者に提供し、広告配信事業者が保有する情報と併せて分析した結果に基づき、ご本人に向けて広告配信等を致します。

      ※3 ご本人から取得した個人データならびに識別情報を加工し、特定の個人が識別できない様態に不可逆変換した情報を広告配信事業者に提供し、広告配信事業者が保有する情報と併せて分析した結果に基づき、類似する属性の個人に向けて広告配信等を致します。


      なお、※1・※2・※3のいずれにおいても広告配信事業者が、これらの情報を広告配信以外の目的で利用することはありません。

5．個人情報保護のための安全管理措置

シフトワークスは、ISO/IEC27001(情報セキュリティマネジメントシステム)およびISO/IEC27701(プライバシー情報マネジメントシステム)の規格要求事項に基づき、個人情報の保護に万全を期しており、データベース上の個人情報(個人データ)はAES暗号化とアクセス管理により安全に管理されています。
また、個人情報(個人データ)の取扱に関する規程を定め、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報(個人データ)を取り扱う従業者に対し、必要かつ適切な監督を行います。

6．外部委託

当社は、シフトワークスの情報処理やメンテナンス等、業務上の必要性により、取得した個人情報を外部の委託先に預託する場合があります。委託先については、個人情報取り扱いの安全確認、秘密保持契約の締結など、必要かつ適切な管理・監督を行います。

7．個人情報の第三者提供

  1. 当社は、本ポリシーにご同意いただいた方の個人情報を、ご本人がシフトワークスを通じて応募した求人の掲載企業に提供します。
  2. 当社は、前項に掲げる場合および以下の場合を除き、第三者に提供いたしません。

    ・事前にご本人の同意が有る場合

    ・警察・検察・裁判所などの国の機関より提供を要求され、協力する必要がある場合

    ・法令等に基づき提供を求められた場合

    ・人の生命、身体または財産の保護のために必要があって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

    ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

  3. 第三者によるご本人の個人情報の取得に関して、次の場合、当社は何らの責任を負いません。

    ・ご本人がシフトワークスの機能または別の手段を用いて特定の者に個人情報を明らかにする場合。

    ・ご本人の活動情報、またはシフトワークスに入力した情報により、期せずしてご本人が特定出来てしまった場合。

    ・シフトワークスからリンクされる外部サービスにおいて、ご本人が個人情報を提供し、また、それが利用された場合。

    ・ご本人以外の第三者が個人を識別できる情報(ID、パスワード等)を入手した場合。

8．統計データの利用

当社は、ご本人から提供された個人情報を抽出・集計して統計データを作成することがあり、当該統計データについて、何ら制約なく利用できるものとします。なお、この場合の統計データの著作権は当社に帰属するものとします。

9．クッキーの利用

当社は、本サービスに関する情報の提供、統計データ作成、市場調査、その他マーケティングのため、サービス利用者のCookieを取得させていただいております。本サービスにおけるCookieの取り扱いについてはCookieポリシーを御覧ください。

10.会員の退会処理等

シフトワークスに登録された個人情報の削除、メールマガジンの配信停止(会員に限ります。)は以下よりご自身で処理を行うことができます。
会員の退会はこちら
https://sftworks.jp/quit/confirm
メールマガジンの配信停止のみはこちら
https://sftworks.jp/mailmagazine/cancel

11．内容の変更について

シフトワークスは、より⼀層の個人情報保護を図るため、もしくは法令、ガイドラインなどの制定や変更などに伴い、本方針の見直しを実施する場合がございます。本方針を改定した場合には、随時本Webサイトに掲示いたします。

12．個人情報に関するお問い合わせ

当社が、保有する個人情報の開示、訂正および利用停止などの手続き、その他個人情報に関するお問い合わせは下記窓口にて承ります。
シフトワークス 個人情報相談窓口
電話番号：03-3548-8601 (平日 10:00～17:00)
お問い合わせフォーム：https://sftworks.jp/inquiry/input

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