バイトのWeb面接で押さえておくべきポイントは？流れやマナーを解説！
- 近年では、従業員を採用するための面接において、Web面接が普及しています。バイトの面接でもWeb面接が用いられる可能性があるため、バイトに応募したい人は事前に知識をつけておくことが大切です。
本記事では、Web面接の流れやマナー、注意点などを解説します。Web面接で気になるポイントについても詳しく解説するため、ぜひ参考にしてください。
- Web面接とは、対面ではなくインターネットを通じたオンライン上で行う面接のことです。コロナ禍などをきっかけに、近年では、ビデオ会議ツールやSNSのビデオ通話機能を活用し、Web面接を採用している企業が増加しています。バイトの面接でも、Web面接を指定されるケースがあるため、方法やマナーを事前に知っておくとよいでしょう。
- バイトのWeb面接は、一体どのように進むのでしょうか。ここでは、バイトのWeb面接をする際の流れを解説します。
- Web面接のURLを受け取る
Web面接では、事前に企業から指定のURLがメールなどで共有されます。メールやメッセージからそのままURLにアクセスできる場合もありますが、なかには事前にアプリのインストールや、アカウント作成が必要なケースもあります。Web面接の直前に慌てないためにも、事前に準備をしておきましょう。
- URLにアクセスする
面接時間の5分前を目安に、URLにアクセスします。その際、マイクとカメラをオンにして、正常につながるかどうかを確認しておきましょう。面接官が入室したら、「はじめまして、〇〇と申します。本日はよろしくお願いいたします」と、挨拶をします。面接の流れは、基本的に対面で面接をする場合と同様です。
- 指示を待って退出する
面接が終わったら、相手の指示に従って退出します。「本日はありがとうございました。」などと挨拶をし、退出や終了のボタンを押したら面接終了です。Web面接に慣れていない場合、緊張のあまり退出し忘れたり、画面を閉じ忘れたりすることがあります。確実にお互いが退出したことを確認してから、肩の力を抜くようにしましょう。
- バイトWeb面接には、一体どのようなメリットがあるのでしょうか。ここでは、バイトの面接をWebで行うことのメリットを2つ解説します。
- 遠方のバイト先に応募できる
Web面接では、対面と異なり面接会場まで足を運ぶ必要がありません。対面の場合、場所やスケジュールが限られてしまうことから、応募を諦めざるを得ないこともあるでしょう。一方、Web面接なら場所に縛られないため、面接をする企業から離れた場所に住んでいる場合でも、気軽にバイトの応募が可能です。
- 移動時間・交通費がかからない
Web面接は基本的に自宅で行うため、移動のための時間や費用をかけずに済みます。対面の場合、移動だけで時間とお金が必要となり、バイトに応募するハードルが上がってしまうでしょう。Web面接なら、複数の企業に応募したり、在職中にバイト探しをしたりする際の負担が少ないことがメリットです。
- 一方で、バイトWeb面接ならではのデメリットもあります。ここでは、バイトの面接をWebで行うことのデメリットを2つ解説します。
- 環境整備が必要
Web面接を行うためには、パソコンやスマートフォン、イヤホンなどの機器を用意しなければなりません。また、通信環境が悪いとWeb面接が途中で途切れてしまったり、開始時間に間に合わなかったりするリスクが生じるため、安定したインターネット環境を整えておくことも、非常に大切です。有線接続ができるパソコンがあれば、なお望ましいでしょう。
- 書類のやり取りが難しい
バイトの面接をする際、多くの場合は履歴書の提出が必要です。しかし、Web面接では対面のように書類の提出をすることが難しいため、別の方法で書類を提出しなくてはなりません。企業によって、事前にオンライン上で送信したり、面接中に送信したりと方法が異なるため、事前に書類の提出方法を確認しておきましょう。
- バイトWeb面接が決まった場合、当日までに何を準備しておくとよいのでしょうか。以下では、バイトのWeb面接をする際に準備しておきたい項目を、3つ解説します。
- 静かな場所を選ぶ
Web面接では、雑音や他の人の声が入らないよう、できるだけ静かな場所を選ぶことが大切です。基本的には自宅で面接を受けるとよいですが、小さな子どもがいたり、近所で工事をしていたりと、事情によっては自宅が難しい場合もあるでしょう。自宅以外には、ホテルや個室のレンタルスペースなどを利用することも、1つの方法です。
- シンプルな背景にする
Web面接の際は、背景をできるだけシンプルにした方が好印象です。可能であれば、白い壁を背景に選びましょう。白い壁がない場合は、無地で単色の背景を選ぶか、背景をぼかし設定にするとよいでしょう。背景に余計なものが映り込んでいると、面接官が面接に集中しにくいだけでなく、自身の印象に影響する可能性があるため、注意が必要です。
- バイトWeb面接の練習をする
Web面接は、対面での面接と雰囲気が異なるため、初めての場合は緊張しやすい傾向にあります。また、Web面接では会話にタイムラグが生じるため、慣れが必要です。事前にパソコンやスマートフォンを使い、面接の練習をしておくとよいでしょう。ツールが正しく動作することを事前に確認できれば、当日は落ち着いて面接に臨めます。
- バイトWeb面接では、どのような服装が望ましいのでしょうか。バイトのWeb面接に適した服装のポイントを、2つ解説します。
- 基本的には対面と同様の服装にする
Web面接であっても、服装は基本的に対面の面接と同じと考えて問題ありません。清潔感のある服装と髪型を意識しましょう。特に指示がなければスーツが無難ですが、バイト先によっては服装自由といわれるケースもあります。服装自由の場合でも、カジュアルすぎる服装や、部屋着などは避けましょう。
- シンプルな服装を心がける
服装自由といわれた場合は、清潔感のあるシンプルな服装を心がけることが大切です。例えば、男性は襟付きの無地のシャツにスラックスやチノパン、女性はブラウスまたはカットソーに丈の短すぎないボトムスがよいでしょう。営業職などのきっちりとした職種の場合は、ジャケットを羽織るとさらに引き締まった印象になります。
- バイトWeb面接でも対面の面接と同様にマナーがあります。ここでは、バイトWeb面接の際に意識しておきたいマナーを、2つ解説します。
- 挨拶・お礼は着席したまま行う
対面で面接を行う場合、最初の挨拶や最後のお礼を立って行うことが基本です。しかし、Web面接ではむやみに立ち上がらずに、座ったまま挨拶やお礼を行うようにしましょう。Web面接では、肩から上の部分しか映らないため、姿勢やちょっとしたしぐさに気をつける必要があります。だらしなく見えないよう、姿勢よく座ることも意識しましょう。
- 目線を意識する
Web面接は、目をどこに向けたらよいかわかりにくいといった特徴があります。面接官の方をまっすぐ見ているようにするには、パソコンの場合、カメラより2～3cm程度下に目線を向けて話すとよいでしょう。カメラの角度によっては上から目線に見えてしまうことがあるため、カメラの位置が目線の高さよりも上になるよう、事前に調整しておくことも大切です。
- バイトWeb面接では、どのようなことに注意するとよいのでしょうか。ここでは、Web面接の際に注意したいポイントを、2つ解説します。
- メモを見過ぎない
Web面接では、基本的に上半身しかカメラに映っていないため、メモを見ながら質問に答えてもバレないのではないかと思うかもしれません。しかし、メモを見ていることは目の動きで容易に伝わってしまいます。面接の受け答えの際は、できるだけ自分の言葉で答え、メモは補助的に使うようにしましょう。
- イヤホンを用意しよう
Web面接の際は、周りの雑音を遮断するためにイヤホンを用意しましょう。ヘッドホンやヘッドセットはカジュアルな印象になり、面接の場には不向きです。また、スピーカーもお互いの声が聞き取りにくくなるため、おすすめしません。白や黒などのシンプルなイヤホンを使用するのがベストです。
- バイトのWeb面接では、ビデオ会議ツールや、SNSのビデオ通話機能などが用いられることが一般的です。ビデオ会議ツールとは、Zoom、Teams、Skype、Whereby、Google Meetなどを指します。また、SNSのビデオ通話機能の代表的なものには、FacebookのMessengerや、LINEのビデオ通話などがあります。
- Web面接であっても、基本的に対面による面接と聞かれる項目は同じです。例えば、以下のような項目が挙げられます。
・志望動機
・自己PR・長所・短所
・今までのバイト経験
・シフトの希望
・通勤手段・所要時間
・いつから勤務できるか
・学業や他のアルバイトとの両立の有無
初めてバイトに応募する場合は、その場になって慌てないよう、事前に上記の回答に対する質問の準備をしておきましょう。
「いつから勤務できるか・働けるか」に関する質問の答え方について、詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。
【例文あり】バイトの面接で「いつから働ける？」と聞かれたときの答え方
- 中には、パソコンを持っていない人もいるでしょう。ここでは、バイトのWeb面接はパソコンで受けるべきかについて解説します。
- バイトWeb面接にはパソコンが適している
バイトのWeb面接は、パソコンで対応することがおすすめです。パソコンの方がスマートフォンよりも使用できるツールやアプリが多く、Web面接の際にトラブルが起こりにくいでしょう。また、パソコンは画面が大きく見やすいため、お互いの表情を確認しやすい点もメリットです。
- バイトWeb面接はスマートフォンで受けてもよい
バイトのWeb面接で一番重要なことは、Webの環境ではなく面接の内容です。面接官側もスマートフォンで面接を受ける応募者がいることは想定済みで、指定がない限りスマートフォンで面接を受けても問題ないでしょう。ただし、事前に充電や通信状況を確認しておくことや、画面を横に設置してできるだけ大きい画面で対応するなど、一定の配慮は必要です。
- Web面接の服装や質問の内容は、対面による面接とほとんど変わりません。しかし、会話のタイムラグ、お互いの声の聞き取りにくさなどが生じる可能性があるため、しっかりと事前準備をしたうえで、Web会議の練習をしておきましょう。
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