バイトを無断欠勤した際の対処法は？注意点や無断欠勤の防止方法も解説！
- バイトの無断欠勤は、周囲からの信頼を損なう行為です。そのため、やむを得ない理由も含め、バイトを無断欠勤してしまった場合は、適切に対処することが重要です。この記事では、バイトを無断欠勤した際の対処法や注意点を解説します。バイトの無断欠勤を防止する方法についても解説するので、参考にしてください。
- 無断欠勤後もバイトを続けたい場合の対処法は、いくつかあります。具体的な対処法とそれぞれの詳細は、以下のとおりです。
- バイト先の責任者に連絡する
無断欠勤してしまった場合、まずバイト先の責任者に連絡を入れることが推奨されます。なお、連絡手段としては電話が望ましいでしょう。電話する際には、静かな場所を選ぶことが大切です。周囲が騒がしい場所で電話をすると、謝罪しても印象が悪くなります。
なるべく早く連絡した方が誠意は伝わりやすいため、職場が忙しい時間帯であっても電話をかけることも重要です。無断欠勤した理由については言い訳や嘘をつかず、正直に伝えることが望ましいでしょう。謝罪後に今後もバイトを続けたい場合は、その旨を明確に伝えます。
- ほかのスタッフに謝罪する
無断欠勤してしまうと、自分が抜けた分をほかのスタッフがカバーすることになります。そのため、責任者だけでなく、ほかのスタッフにも謝罪しましょう。特に、実際にシフトを変わってもらった相手には、より丁寧に謝罪することが推奨されます。
連絡先を知っているなら、まずLINEやメールで謝罪しましょう。次回以降の出勤日に会う機会があれば、直接謝罪と感謝を伝えることも大切です。1度LINEやメールで謝罪している場合でも、改めて直接謝罪すると気持ちが伝わりやすくなります。
- ここでは、無断欠勤後にバイトを辞めたい場合の対処法について、具体的に解説します。
- 電話で退職の意を伝える
無断欠勤後にバイトを辞めたい場合は電話で連絡をし、無断欠勤について謝罪するとともに、退職の意を伝えましょう。退職日や退職に必要な手続きなどを確認することも重要です。また、制服などの貸与品の返却や給料の清算なども、併せて確認しましょう。
なお、実際に退職する2週間前には退職したい旨を伝えることが原則です。双方で話し合って条件を決めましょう。
- メールやLINEで退職の意を伝える
無断欠勤についての謝罪や退職したい旨を伝える方法には、基本的に電話を用いることがマナーです。ただし、電話で伝えづらい場合は、メールやLINEで対応しましょう。メールやLINEで連絡しても返事がない場合は、見落とされている可能性があります。再度メールを送ったり、電話をかけたりして確認することが大切です。
バイトを辞める際のメールの書き方についてより詳しく知りたい方は、下記の記事をご覧ください。
バイトを辞める際のメールの書き方は？注意点や例文なども合わせて解説！
- 可能な限り早く連絡や謝罪をする
無断欠勤した場合は、可能な限り早く連絡や謝罪をすることが重要です。罪悪感や後ろめたさで連絡しづらいですが、連絡をしないと事態がややこしくなる可能性があります。また、いずれバイト先から連絡が来るため、先に自分から連絡することをおすすめします。
- 無断欠勤した場合は、理由の伝え方が重要です。ここからは、状況ごとの理由の伝え方を解説します。
- シフトを間違えていた
バイトがシフト制の場合、勤務日を間違えて休日だと勘違いし、結果的に無断欠勤になる場合もあります。シフトを間違えていたことと、今後は気を付けることを正直に伝えるとともに、丁寧に謝罪しましょう。
バイトを休む時の理由の伝え方について、知りたい方は以下の記事をご覧ください。
バイトを休む理由の伝え方とは？当日・事前に伝える場合の例文を解説
- 体調不良で連絡が難しかった
体調不良で動けず出勤できなかったため、無断欠勤になってしまうケースもあるかもしれません。この際、電話を入れることすら難しい状態であったことを伝える必要があります。
- 家族が体調不良で連絡が難しかった
家族が体調不良になり、病院の付き添いや実家からの呼び出しがあったため、無断欠勤したことを伝えましょう。突然のことで慌ててしまい、連絡することを失念していたことを伝えると、納得してもらいやすくなります。
- バイトを無断欠勤した場合は、いくつか注意するべき点があります。具体的な注意点とそれぞれの詳細は、以下のとおりです。
- 嘘や言い訳を避ける
無断欠勤をしてしまうと、周囲の人からの印象が悪くなります。しかし、印象の悪化を避けようとして嘘をつくと、バレてしまった際に信用を失ってしまいます。また、言い訳をしすぎると印象がさらに悪くなるため、なるべく控えめにしましょう。
- 可能な限り早く連絡や謝罪をする
無断欠勤した場合は、可能な限り早く連絡や謝罪をすることが重要です。罪悪感や後ろめたさで連絡しづらいですが、連絡をしないと事態がややこしくなる可能性があります。また、いずれバイト先から連絡が来るため、先に自分から連絡することをおすすめします。
- バイトの無断欠勤にはさまざまなリスクが伴うため注意が必要です。具体的なリスクとそれぞれの詳細は、以下の通りです。
- バイト先からの信頼を失う
無断欠勤すると、人員が減った分だけ周囲のスタッフの負担が増えてしまいます。また、一度でも無断欠勤すると、再び無断欠勤するのではないかと疑われてしまいます。以上のような理由から、無断欠勤すると周囲からの信頼を失いかねません。結果的に、仕事を任されなくなる可能性もあります。
- 罰則金などのペナルティを負う
アルバイト先の就業規則によっては、無断欠勤に対して罰則を設けている場合もあります。特に、無断欠勤が繰り返される場合、罰金などのペナルティを課す可能性もあるため注意しましょう。
- 損害請求の対象になる
無断欠勤によって損害が発生した場合、民法上の不法行為に該当する可能性があります。不法行為と判断されると、損害賠償請求に発展しかねません。また、無断欠勤を何度も続けると、悪質と見なされ解雇の対象になる可能性があります。制服などの貸与品を返却せずに退職した場合も、実費請求の対象となるため注意しましょう。
- 無断欠勤を防止するためには、その原因を突き止めることが重要です。無断欠勤の原因になりやすい要素は、以下の通りです。
・不規則な睡眠時間
・忙しい学業
・多いシフトと長い労働時間
原因が分かったら、適切な対策を取りましょう。たとえば、生活リズムを見直したり、無理のないシフトに調整したりすることなどが挙げられます。
- バイトを当日欠勤したい場合は、納得してもらうための適切な理由を伝えることが大切です。ここでは、状況ごとの理由を解説します。
- 体調不良
バイト当日に体調を崩してしまい、出勤が難しくなる場合もあります。体調不良を伝える際の代表的な病状は、以下の通りです。
・風邪
・インフルエンザ
・発熱
・腹痛
・生理痛
基本的に、病状を細かく伝える必要はなく、回復までにかかる期間を伝えることが重要です。
- 学業の都合
学生には、授業が延びたり課題が終わらなかったりなど、学業に関する事情が付きまといます。これらは事前に予測して伝えることが難しいため、当日に連絡することが多くなります。事前に連絡できなかったことを謝罪した後、シフトの調整や欠勤について相談しましょう。なお、同じようなことが続く場合は、根本的なシフトの見直しなどが必要です。
- 部活やサークルの都合
部活やサークルでは、急遽予定が変更になったり長引いたりすることがあります。シフトの時刻通りに出勤することが難しいと判断した時点で、速やかに連絡を入れましょう。
- 家庭の事情
家族の体調が優れなかったり、身内に不幸があったりした場合、バイトを休む正当な理由になります。納得してもらえるように、可能な限り状況を伝えつつ、バイトを休むことを希望しましょう。
- 天候や交通機関の影響
台風や大雨といった自然災害が発生すると、交通機関の運行が乱れることがあります。出勤に電車を利用している場合は、交通機関の麻痺を理由にバイトを休みたい旨を伝えましょう。なお、乗車している電車が止まっている場合は、止まっている駅や運行再開の目途などを伝えると効果的です。
一度連絡した後に電車が動く見込みがなければ、バイトを休むことを希望しましょう。
- 無断欠勤をしてしまった場合は、適切なアフターフォローが欠かせません。早めに電話連絡をして、謝罪をしたうえで事情を説明しましょう。ただし、無断欠勤の理由によってはバイトを続けづらくなることも少なくありません。
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