バイトを休む理由の伝え方とは？当日・事前に伝える場合の例文を解説
- 急用や体調不良などでバイトを休むことになれば、できるだけ早くシフト管理者に伝えなければなりません。なかには、休む理由をどのように伝えたらよいかが、分からない人もいるのではないでしょうか。本記事では、バイトを休む理由を伝えるときのマナーなどを解説し、伝える場合の例文を紹介します。バイトを休む際の参考にしてください。
- バイトを休む理由を伝える際に気をつけるべき6つのマナーを解説します。
- 無断欠勤はしない
バイトの無断欠勤は厳禁です。無断欠勤すれば、バイト先の全てのスタッフに心配や迷惑をかけることになります。また、シフト管理者は安否確認をしなければなりません。
これまで積み上げてきた信頼関係も崩れてしまうでしょう。結果として、シフトが少なくなったり、解雇されたりする可能性もあります。自分勝手な判断や行動は慎み、休むときは必ず連絡するのが社会のルールです。
- できるだけ早めに連絡する
バイトを休むことになれば、できるだけ早めに連絡することを心がけましょう。シフト管理者は、早めの連絡によりシフトの調整がしやすくなり、人員不足にならずにすみます。ギリギリになれば代役を見つけることが難しくなり、人員不足のまま仕事を進めなければなりません。休まなければならなくなった時点で、連絡することが大事です。
- 基本的には電話で連絡する
バイトを休む連絡手段としては、電話が最適です。バイト先のシフト管理者と直接話せれば、確実に休むことを伝えられます。メールやLINEでの連絡では、バイト先のシフト管理者に、伝わらないケースがあるかもしれません。
繁忙時間を避けることも大事ですが、シフト当日になって休まざるをえない場合は、休むと決まったら電話で伝えましょう。休むことを電話で伝えることは有効な手段ですが、バイト先からシフト管理アプリなどでの連絡を指定されている場合は、それに従って迅速に連絡しましょう。
- 嘘の理由は避ける
バイトを休む場合は、理由を正直に伝えることが大事です。嘘で休むことは厳禁であり、嘘はいつか暴かれるものでもあります。嘘が暴かれれば、バイト先からの信頼を失うでしょう。シフト管理者に伝えにくい理由であっても、素直に伝えることが大切です。
嘘や言い訳が暴かれれば、これまで積み上げてきた信用を失うばかりではなく、嘘つきの烙印を押される可能性があります。このような状態になれば、バイト先で働くことも辛い状態になるかもしれません。
- 謝罪・感謝の言葉を伝える
バイト先に、休むことを伝える場合は、休みを承認されたことに謝罪の言葉を述べることが重要です。その上で、急な休みを認めてくれたことに対して、感謝の言葉も添えることがマナーとなります。
また、休み明けの出勤時には、シフト管理者や代役を務めてくれた人などに、謝意とお礼を述べるようにしましょう。これら以外のスタッフにも、迷惑をかけたことについて、適度なお詫びをすることで、コミュニケーションが円滑になります。
- できるなら代役を探す
バイトを急遽休む場合には、バイト先の親しい人に連絡して代役を探しておくことは重要です。シフト管理者をはじめとする全スタッフに対して、最小限の迷惑ですませられます。ただし、シフト管理は管理者の役割です。出過ぎたマネは抑えるようにしましょう。体調不調や不幸事で休む場合は、代役を探す余裕もないため無理をしないことが大事です。
- バイトの当日に、休むことを連絡するケースは多々あります。ここでは、伝え方の具体例を紹介します。
- 体調不良の場合
体調が優れない場合に出勤すれば、同僚にウィルス性の病気を移すことなども考えられるため、無理に出勤しないようにしましょう。また、無理に出勤して体調不良が長引けば、欠勤も長引きます。体調不良が原因で、当日に休む場合は、どの程度で回復しそうかを伝えることが大事です。次回の勤務日に、出勤できるかどうかについても伝える方がよいでしょう。伝え方の具体例は次のようになります。
「本日のシフトについてですが、朝から体調が優れないため休ませていただけないでしょうか。明日のシフトも出勤できそうにありません。明後日のシフトについては、明日の体調によりますので、明日の午後2時から3時に改めて連絡いたします。」
- 家庭の事情がある場合
家庭の事情で当日に出勤できないケースには、両親の体調不良や祖父母の病状悪化などが考えられます。家庭の事情については、あらかじめ話せる範囲でよいのでシフト管理者に伝えておきましょう。そうすれば、当日の休みも連絡しやすくなります。当日休む際には、どの程度の期間休まなければならないのかを伝えておくことも大事です。休む期間が分からない場合は、再連絡する旨を伝えましょう。伝え方の具体例は次のようになります。
「以前にお伝えした祖母の介護の件ですが、デイケアに行けなくなったため、自宅で介護をしなければなりません。本日から3日間の予定ですので、4日後から出勤できます。」
- 勘違いや寝坊の場合
シフトの勘違いや寝坊したなどで、どうしても当日のシフトを休まなければならなくなった場合は、正直に伝えることが大切です。嘘をつけば、いつか暴かれてしまい信頼関係を損ねます。また、寝坊で出勤できそうな場合は、何時に出勤できるかを伝えるようにしましょう。イージーミスは、まず謝意を伝えることが大事です。伝え方の具体例は次のようになります。
「申し訳ございません。本日と明日の出勤とを勘違いしていました。午後の授業が始まりますので、出勤は難しい状態です。本日は休ませていただけないでしょうか。ご迷惑をおかけして恐縮ですがよろしくお願いします。」
- 交通関係のトラブルの場合
交通トラブルによる当日の休みには、トラブルにより電車が動いていない場合や事故による渋滞、台風や大雨による運休などが考えられます。復旧の目安が分かれば、必ず伝えましょう。分からない場合でも、その旨を伝えることが大事です。伝え方の具体例は次のようになります。
「ゲリラ豪雨でアンダーパスが通れません。迂回ルートも立ち往生しているようで、動きがとれない状況です。出勤できるか分かりませんので、本日は休みとさせていただいて、出勤できる状態になりましたら連絡いたします。」
- ペットの事情がある場合
ペットの事情で当日に休むケースでは、急病や事故などが考えられます。病院に連れていかなくてはならないため、シフト管理者に連絡しましょう。ペットを飼っていることを事前に伝えておくと連絡しやすくなります。伝えるポイントは、嘘をつかないことと、自分でなければ病院へ連れていけないことを説明することです。伝え方の具体例は次のようになります。
「ペットの犬がおもちゃを飲み込んでしまいました。吐き出すことができないため、緊急で病院へ連れていかなければなりませんが、私以外は対応できません。本日は休みとしていただけないでしょうか。」
あらかじめバイトを休むことが決まっている場合の理由と伝え方の具体例
- バイトのシフト前に休まなければならないケースも多々あります。ここでは、事前に休むことを伝える具体例を紹介します。
- 冠婚葬祭の場合
冠婚葬祭で休む場合は、結婚式や法事、お葬式などが考えられます。結婚式や法事については、前から日程が決まっているため、シフトを作成する前に伝えましょう。もし、シフトが決まったあとで休む場合は、確認不足であったことを謝罪して、シフトの変更をお願いします。お葬式の場合は、分かった段階で連絡することが大事です。伝え方の具体例は次のようになります。
「申し訳ございません。先日お伝えしたシフトですが、私の確認不足で親戚の法事を出勤日にしていました。ご面倒をおかけしますが、シフトの変更をお願いいたします。翌日や翌々日であれば出勤できます。」
- 病院に行く場合
病院に行くために休む場合は、定期的な診察や検査などが考えられます。急病以外は事前に日程が決まっているため、日程が決まれば連絡しましょう。シフト作成後の変更は、担当者や代役のバイトに謝意と感謝を伝えることが大切です。伝え方の具体例は次のようになります。
「本日は病院に行きましたが、来週の木曜日に検査となりました。急な申し出で申し訳ございません。当日はシフトが入っていますが、変更していただけないでしょうか。」
シフト担当者は、変更を聞き入れてくれました。
「急なシフトの変更を聞き入れてくださりありがとうございました。代役のバイトさんは誰でしょうか。私からお礼を申し上げます。」
- 家族の事情がある場合
家族の事情があらかじめ分かっている場合は、シフト管理者へ、できるだけ具体的な理由を伝えなければなりません。例えば、遠方に住む兄弟の病気や義妹の出産が早まった場合などが考えられます。家族の事情による休みを伝える際のポイントは、具体的理由の他に、休む期間になります。伝え方の具体例は次のようになります。
「来週のシフトについて相談があります。出身地に住んでいる兄が、胃がんと診察されました。胃がんのステージは4であるため、手術しても生存の可能性は高くありません。手術前に励ましたいので、10日間は出勤できないためシフトの調整をお願いします。」
- バイトを休む際には、マナーがあります。休むと決まったら早急に連絡することや無断欠勤をしないことなどです。特に、当日の休みはバイト先にできるだけ早く伝えなければ、顧客や同僚に迷惑をかけることになります。なかでも、無断欠勤は社会のルールから反しており、社会的制裁を免れない行為です。バイトの休みは必ず連絡を入れ、当日のバイト休みを避けるように注意しましょう。
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