バイトを辞める際のメールの書き方は？注意点や例文なども合わせて解説！
- バイトを退職することについて相談したり、辞める意思を伝えたりする手段として、メールを用いる場合があります。この記事では、バイトを辞める際にメールを用いる場面や書き方などについて解説します。メールの例文や、バイトを辞めるときの注意点なども解説するので、参考にしてください。
- バイトを辞める際にメールを用いる場面は多岐にわたります。ここからは、具体的な場面とそれぞれの詳細を解説します。
- 何かしらの問題があり直接話せないとき
精神的・肉体的に何かしらの問題があったり、上司・管理者と直接話すことが難しかったりする場合は、メールを用いて退職の意思を伝えましょう。具体的には、うつ病を患ってしまってコミュニケーションが難しい状態や、怪我で入院しているため外に出られない状況などです。
- 口頭で伝える前に事情を知らせたい場合
直接会って口頭で退職の意思を伝える予定だとしても、メールが用いられるケースはあります。例えば、あらかじめ詳細な事情を知らせておきたい場合などです。対面で最初から話を始めるよりも、前もって事情を知らせておくと話がスムーズに進めやすくなります。
- バイト先に行けない事情がある
トラブルがあったり、何かしらの事情があったりしてバイト先に出向けないときは、メールを用いて退職の意思を伝えることになります。この場合は電話で伝えるという手段もありますが、深夜や早朝などの時間帯では連絡が取りにくく適切ではありません。メールなら時間的な制約が少なく、相手側も都合のよいときに返信できます。電話よりも利便性が高いため、用いられやすい連絡手段です。
- 直接伝えるタイミングがないとき
退職の意思を伝える相手は、基本的に店長やマネージャーなどの管理者です。しかし、店長やマネージャーなどは忙しいことも多く、業務で手一杯な場合も多くあります。直接会って退職の意思を伝える機会を設けづらいなら、メールでのやり取りが用いられます。メールは時間的な制約が少なく、相手も都合を付けやすいからです。
- バイトを辞める際のメールの書き方には、共通している部分があります。以下は、具体的な書き方とそれぞれの詳細です。
- 退職する意思を明確に伝える
バイトを辞める場合にメールを書くなら、退職したい旨を明確に伝えられるような文章を書きましょう。曖昧な書き方にすると引き留める余地があると勘違いされてしまい、お互いに余計な手間がかかってしまいます。
- 希望する退職日を記載する
退職したい意思を伝えるだけではなく、具体的に退職したい時期や日付も決めて書いておきましょう。雇用側からすると、いつ辞めるか分からないと各種手続きや次への準備がしにくいからです。迷惑をかけないためにも、退職の意思とともに希望する退職日も記載しておきましょう。
- 退職理由は一身上の都合で問題ない
退職理由を詳細に書く必要はありません。理由を書くことが求められたとしても、一身上の都合と記載するだけで十分です。詳しい理由を書くと、それらの問題を解決するから辞めないでほしいと引き留められる可能性もあります。余計な手間を増やさないためにも、退職理由は詳細に書くべきではありません。
- お詫びや感謝を伝える
働いていた期間や事情に関わらず、お詫びや感謝を伝えることがマナーです。メールのみのやり取りになっていたり、出勤する予定がなかったりする場合は、他の人にも謝辞を伝えるように希望する旨を書きましょう。
- バイトを辞める際にメールを送る場合は、いくつか注意するべき点があります。ここからは、具体的な注意点とそれぞれの詳細を解説します。
- 相談から始める
突然一方的に退職する旨を伝えると、相手からの印象が悪くなりがちです。そのため、まずは退職について相談したいというニュアンスの内容にしましょう。ワンクッションを置くことで印象が悪くなる事態を防げるだけではなく、相手に伝わりやすくなります。
なお、メールに限らず口頭で退職の意思を伝える場合も、唐突に辞めることを伝えるのではなく、相談から始めましょう。
- 丁寧な言葉使いを心掛ける
バイトであることや、辞めることが決まっていたりしても、粗雑な対応をするべきではありません。バイトであっても職場に送るメールなので、ビジネスマナーに沿った丁寧な内容を心掛けましょう。しかし、必ずしも難しくかしこまった文章である必要はありません。基本的には、ですます調の丁寧な文章を書けていれば問題ないでしょう。
- 誤字脱字がないようにする
内容に問題がなかったとしても、誤字脱字があると不誠実な印象を与えてしまいがちです。誤字脱字を防ぐためにも、メールを送信する前に文章の確認を心掛けましょう。
- 不満や非難などの内容は避ける
人間関係や待遇といった部分に対する不満・非難などは、バイトを辞める際のメールに書くべきではありません。なぜなら、それらの改善と引き換えに退職を引き留められる可能性があるためです。また、実際に退職するまでは出勤を続ける場合もあります。不満や非難といった相手を不快にさせる内容を書いてしまうと、人間関係がギクシャクして過ごしにくくなりがちです。
- 深夜や休日に送信しない
深夜や休日にメールを送信することは、マナー違反なので注意しましょう。なぜなら、メールの通知や内容の確認によって、相手のプライベートな時間を邪魔してしまう可能性があるためです。また、相手からの印象が悪くなる可能性もあります。退職に関する話を進めにくくなると、手間がかかりやすくなるため、メールを送信する時間帯は注意しましょう。
- 直属の上司や管理者に送信する
バイトを辞めたい旨を伝えるメールは、直属の上司や店長、マネージャーなどに送ることが一般的です。職場によって連絡するべき人は変わりますが、基本的には管理者と呼ばれるような人が該当します。
- バイトを辞める際のメールの例文を紹介します。2種類のシチュエーションごとに紹介するので、参考にしてください。
- 退職について相談したい場合の例文
退職について相談したい場合の例文は以下のとおりです。
件名：退職についてのご相談
お疲れ様です。〇〇〇〇（自分の氏名）です。
突然の連絡で大変恐縮ですが、〇月末で退職したいと考えております。
そのため、来週の出勤日前後で少しお時間をいただけないでしょうか。
お忙しいなか恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
〇〇〇〇（自分の氏名）
具体的な退職の時期や、相談の機会を載せていることがポイントです。
- 退職する意思を伝える場合の例文
退職する意思を伝える場合の例文も紹介します。
件名：退職についてのご相談
お疲れ様です。アルバイトの〇〇〇〇（自分の氏名）です。
突然の連絡で大変恐縮ですが、〇月中に退職したいと考えております。
本来であれば直接お伝えすべきことですが、直接お話しすることが難しいためメールで連絡いたしました。
お忙しいところ誠に恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
〇〇〇〇（自分の氏名）
退職について相談したい場合のメールと同じく、退職する時期について明確にしておくことがポイントです。
- バイトを辞めるときは、いくつか注意するべき点があります。具体的な注意点とそれぞれの詳細は以下のとおりです。
- 退職希望日の1か月前に伝える
実際に退職したい日付の1か月前には、退職したい旨を伝えましょう。法律的には2週間前でよいとされています。しかし、各種手続きや業務への影響を考慮すると、なるべく早いほうが望ましいでしょう。
- メールよりも口頭で伝えるほうが望ましい
メールで退職を希望する旨を伝えることは可能ですが、基本的には口頭で伝えることがマナーです。直接会うことが難しい場合でも、電話を使うなどして口頭で伝えることを心掛けましょう。
- バイトを辞める際にメールを用いる場面やメールの書き方、各種注意点やメールの例文などを解説してきました。バイトを辞める原因は多岐にわたります。しかし、いずれにしてもバイトを辞める際は、マナーを意識して手続きを進めましょう。
また、バイトを辞める事態を防ぐためには、自身の希望する働き方ができるバイトを選ぶべきです。シフトワークスでは、時間やシフトなど各種条件を設定したうえで仕事探しができます。自分に合ったバイトを選びたい方は、ぜひシフトワークスを利用してみてください。
