アルバイトの研修期間とは？ 試用期間との違いや研修期間中の解雇などについて解説！
- バイトによっては、研修期間が設けられている場合があります。この記事では、バイトにおける研修期間の詳細や、研修を効果的にするためのポイントについて解説します。研修期間がある場合のメリットや、研修期間がない場合のデメリット、研修期間中における解雇の有無なども解説するので、参考にしてください。
- バイトにおける研修期間は、通常の業務とは異なる部分が多くあります。ここからは、研修期間の詳細について解説します。
- 研修期間の役割
研修期間の主な役割は、業務に関する知識や技術を身に付けることです。採用されてからいきなり実践・現場に投入されても、正しく業務を遂行できる可能性は高くありません。そのため、業務に関する知識や技術を学べる研修期間は、採用されて間もない従業員にとって重要な役割を持ちます。
また、企業にとっても研修期間は重要です。従業員としての能力や、職場との相性を把握できるからです。
- 研修期間の長さ
研修期間の長さについて法的な決まりはないため、企業が各々で定めています。一般的には3か月程度とされていますが、短ければ2週間、長いと6か月など、期間は企業によってさまざまです。また、バイトの場合は出勤日数ではなく、出勤時間を基準として研修期間を定めている場合もあります。
- 研修期間中の給与
研修期間中の給与は、本採用の状態よりも低く設定されることが一般的です。時給で換算すると、50～100円程度の低下が目安とされています。しかし、研修期間中ということを理由に給料が低く設定されていても、最低賃金を下回ることはありません。
- 研修期間は必ずあるわけではない
研修期間を設けることは法的な義務ではないため、バイトによっては研修期間がない場合もあります。なお、研修期間がないバイトでは、そのまま本採用として現場に投入され、実践に取り組むこととなります。
- 研修期間と混同されやすいものとして挙げられる制度が試用期間です。研修期間の目的は、業務に必要な知識や技術などの、いわゆる基礎を学ぶことです。試用期間は、対象となる従業員を本採用するか、企業が判断するための時間として設定されます。主に、従業員の勤務態度や能力などを見て判断されます。
どちらも従業員が対象となりますが、研修期間は教育という意味合いが強く、試用期間は適正の見極めが主な目的です。
- 詳細な研修内容はバイトによって変わりますが、一般的な部分は共通しています。ここでは、一般的に実施される研修内容の具体例を挙げていきます。
- 職場におけるルールやマナーを学ぶ
研修期間では、職場におけるルールやマナーなどを学びます。たとえば、備品の置き場や清掃の方法、身だしなみや言葉遣いなどです。また、報告・連絡・相談のやり方など、コミュニケーションの手段について共有されることも多くあります。
その他に、勤怠管理や福利厚生など、各種制度の詳細や利用方法などの説明も含まれます。
- 業務に必要になるスキルや知識を学ぶ
業務で必要となるスキルや知識なども、研修期間で学ぶことが一般的です。具体的には、道具・機械の使い方や作業の手順、顧客や取引相手とのやり取りなどが含まれます。
形式は企業や現場によって個別に定められています。そのなかでも多く用いられている方法は、マニュアルを用いた講習形式や、実践に近い・実践そのものの状況で学ぶ実務形式などです。
- 安全管理やトラブルへの対処方法を学ぶ
安全管理やトラブルへの対処方法なども、バイトの研修内容に含まれます。具体的な学ぶ内容は、救急用具や什器の取り扱い、災害時の避難経路の把握などです。
- バイトに研修期間があることは大きなメリットといえます。具体的なメリットとそれぞれの詳細は次のとおりです。
- 業務を効率的に進められる
研修期間に取り組むと、業務を効率的に進めやすくなります。なぜなら、その職場や企業で働くうえで必要となる知識やスキルを、時間をかけて教えてもらえるからです。また、研修期間で業務を学べれば、いきなり業務を進めるよりもミスやトラブルを減らしやすくなります。
- 人間関係を築きやすくなる
社内で研修が行われる場合、担当する人との接点を作りやすいでしょう。特に、1対1で研修を進めるOJTでは教育担当者との交流を深めやすく、人間関係の構築に役立ちます。また、良好な人間関係を構築できると、働きやすさや業務の効率にもよい影響をもたらします。
- バイトで研修期間がないと、さまざまなデメリットが発生しかねません。ここでは、具体的なデメリットやそれぞれの詳細を解説します。
- 業務の効率や生産性が下がる
バイトで研修期間がない場合、業務に必要な知識やスキルが身に付きづらいでしょう。また、研修期間が終わっても知識やスキルが不充分だと、実際の業務における効率や生産性が悪くなりやすい傾向にあります。
- トラブルやミスを起こしやすくなる
トラブルやミスを起こしやすくなることも、研修に取り組まないデメリットとして挙げられます。なぜなら、職場におけるマナーやルールなどを把握しづらいからです。故意ではなくてもマナーやルールを違反してしまえば、トラブルやミスが発生する可能性は高くなります。
- 人間関係の構築がスムーズにいかない
研修期間がないデメリットの1つが、人間関係の構築がスムーズに進まないことです。研修は、先輩従業員たちとのコミュニケーションの機会でもあります。研修期間がないと業務に本格的に従事する前にコミュニケーションを取る機会がなく、人間関係の構築が難しくなってしまいます。
- バイトの研修を効果的にするためには、いくつかのポイントを意識しましょう。ここからは、具体的なポイントと、それぞれの詳細を解説します。
- 研修の計画を共有してもらう
研修の計画を共有してもらえると、研修を効果的にしやすいでしょう。概要がわかれば全体を俯瞰して見ることが可能になるからです。現時点での研修内容が今後の研修にどう活きるかを意識できると、モチベーションアップにもつながります。
また、研修の担当者が複数いる場合にも有効です。同じことを2回教えられたり、どこかの過程をスキップされたりする事態を防げます。
- 業務の目的を教えてもらう
研修を効果的にするポイントとして、業務の目的を教えてもらうことが挙げられます。単純に研修を受けるよりも、目的がわかっていた方が意味や意義を見出しやすいからです。業務への理解度が深まれば、効率や生産性を高水準に保ちやすくなったり、臨機応変な対応をしやすくなったりします。
- 研修の進捗を共有してもらう
研修の進捗状態を定期的に共有してもらうことも、バイトの研修を効果的にするポイントです。自身の知識やスキルを客観的に把握できるほか、教え漏れがあれば指摘して防ぐことができます。また、担当者に研修の進捗について尋ねることで、研修を放置せず進めるように催促することも可能です。
- 研修期間中に解雇される可能性はあります。しかし、研修期間中だから簡単に解雇できるわけではなく、通常の雇用関係と条件や程度は同じです。解雇するには、合理的な理由が必要となります。具体的には、明らかな能力不足や健康面に問題がある、経歴を詐称していたなどです。
- バイトの研修期間に関する詳細や研修内容の具体例、研修期間がある場合のメリット、ない場合のデメリットなどについて解説してきました。企業がバイトに対して研修期間を設けることは義務ではありません。しかし、働く側の人間にとっては研修期間が設けられている方が望ましいでしょう。そのため、自分が希望する働き方ができるバイトを選ぶことが重要となります。
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