バイトを卒業する人へのメッセージのポイント！方法や伝えるべき内容を紹介
- バイトしていると、さまざまな理由で卒業していく人を見送る機会も多くあるでしょう。お世話になった人が卒業する際には、感謝のメッセージを伝えておくと、気持ちよく相手を送り出せます。
そして、卒業のメッセージを伝えるには、さまざまな方法があり、相手との関係や状況に応じて使い分ける必要があります。
この記事では、バイトを卒業する人へメッセージを贈る方法や内容を考えるときのポイント、例文などについて解説します。
- バイトを卒業する人との関係を崩さないためには、今までの感謝の気持ちを込めたメッセージを伝えるのがおすすめです。相手との思い出やねぎらい、今後の活躍を応援する内容であれば、相手も気持ちよく次の一歩が踏み出せるでしょう。
相手に感謝を伝えるには、メッセージで押さえるべきポイントがあります。どう伝えればよいのか分からないという場合は、以下で解説する内容をもとに、メッセージを作成してみてください。
- 卒業メッセージを考える際には、以下の3つのポイントに注意しながら、相手に寄り添った内容になるように意識するとよいでしょう。
- 関係性や立場を考慮する
感謝を込めた卒業メッセージは、相手との関係性や立場も考えながら作成する必要があります。たとえば、先輩や上司に送るメッセージであれば、失礼のないように言葉遣いや触れる内容に注意しなければなりません。
バイトを卒業する相手が後輩や親しい人であれば、思い出やエピソードを含めて親しみを込めたメッセージを考えます。逆に、あまり会話をしたことがない人の場合は、プライベートな内容に触れすぎないなどの配慮が必要です。
- 感謝の言葉を伝える
バイトを卒業する人へのメッセージを贈るなら、もちろん相手への感謝の気持ちをしっかり記す必要があります。間接的な言葉だけでは伝わらない可能性があります。
さらに、バイト上でのどんな場面でお世話になったのかなど、具体的なエピソードを添えれば、より鮮明に感謝が伝えられるでしょう。あまり接点がなかった人へのメッセージの場合は、相手の人柄を褒めたり、仕事上での尊敬できる部分を挙げたりすると、伝わりやすくなります。
- 辞める理由を踏まえた内容にする
卒業メッセージを考える際には、辞める理由も踏まえて考えるとよいでしょう。人によっては、プライベートな事情や触れられたくない背景がある場合もあるため、配慮した内容にする必要があります。
転職などの前向きな理由であれば、応援する言葉をメッセージに添えるのもありですが、病気やケガが理由であれば「頑張ってください」など応援の言葉は避けた方がよいでしょう。また、出産や育児などの場合、応援されると負担になる可能性があります。
また、辞める理由が公開されていない場合、探ったり、探るような内容のメッセージを贈ったりするのは避けるのが無難です。
- 卒業する人にメッセージを伝えるには、さまざまな手段があります。以下では主な手段を紹介するので、状況に合わせて使い分けてください。
- 1.直接相手に伝える
感謝の気持ちを伝えるなら、面と向かってメッセージを伝えるのが最適です。直属の上司や先輩、仲が良かった人が卒業する場合は、直接メッセージを伝えられる機会がないか、確認しておきましょう。
相手が卒業する日に自分も出勤であれば、休憩時間などの時間で気持ちを直接伝えられます。仮に当日に出勤できないようであれば、その直前のシフトが被っている日を確認して伝えるのがおすすめです。
- 2.手紙
卒業する相手に直接メッセージを伝える機会が得られない場合、手紙を書いて感謝を伝えるという方法もあります。手紙であれば、文字数を気にせずさまざまなエピソードなどを添えて気持ちを伝えられるので、相手の思い出にもなります。
また、手紙は基本的に手書きなので、自分らしさがだせます。イラストを添えたり、思い出の写真などを添えたりしてもよいでしょう。
- 3.色紙
複数のバイト仲間と一緒にメッセージを用意する場合は、色紙に皆のメッセージをまとめるという方法があります。色紙は飾れるので、受け取る側の思い出の品にもなって喜ばれやすいです。
あらかじめ何人が色紙にメッセージを書くのか確認しておき、全員分のスペースを確保する必要があります。イラストなどでレイアウトを決めておくと見やすく、配分もしやすいでしょう。
- 4.カード
卒業する人へのプレゼントを用意している場合は、メッセージカードを添えて気持ちを伝えるのもよいでしょう。メッセージカードには、さまざまなデザインがあるので、相手のイメージに合わせて選べるのもポイントです。
そこまで多くの内容は書けないので、簡潔に感謝を伝えたいという場合にも適しています。
- 5.電報
メッセージは、電報で贈るという方法もあります。普段電報を受け取るケースはあまりないので、特別感が出る方法ですが、他の方法に比べると金額が割高なので、使うシチュエーションには注意が必要です。
卒業する相手が結婚する場合など、あらたまったシーンで使用するのがおすすめです。
- ここからは、バイトを卒業する際に贈るメッセージの例を、関係性別に紹介します。迷ったときの参考にしてください。
- 先輩宛のメッセージ
卒業する相手がバイト先の先輩である場合、失礼にならないようにメッセージを考えましょう。感謝の気持ちやお世話になったエピソードなどを添えると、気持ちが伝わります。
- 同年代へのメッセージ
同年代であれば、多少砕けた内容でもよいでしょう。特に仲良かったバイト仲間であれば、今後も付き合いが続いていく場合もあります。親しみを込めた感謝のメッセージを伝えると、よりよい関係が続けられるでしょう。
- 後輩宛のメッセージ
後輩がバイトを卒業する際には、背中を押せるような内容のメッセージで送り出すと、気持ちよく卒業していけるでしょう。「今後も頼ってね」など、相手に寄り添った一言を付け加えると、相手にも喜んでもらえます。
【卒業する理由別】バイトを卒業する人へのメッセージ
- バイトを卒業する人にはそれぞれ理由があります。ここからは、卒業の理由別に、メッセージの例を紹介します。
- 結婚が理由の場合のメッセージ
結婚を機にバイトを辞める人も多くいます。そんな人へは、感謝の気持ちだけでなく、お祝いの言葉も添えるとよいでしょう。
ただし、「切れる」や「別れる」などの”忌み言葉”と呼ばれる言葉は使わないよう、配慮が必要です。
- 出産が理由の場合のメッセージ
女性であれば、出産でバイトを辞めるケースもめずらしくありません。これまでの感謝の気持ちと併せて、出産を励ますメッセージを添えるとよいでしょう。
- 定年が理由の場合のメッセージ
定年で退職する方には、感謝の気持ちと長年の勤労に対するねぎらいの言葉を添えるのがおすすめです。
- 卒業する人へのメッセージでは、以下の2点に注意が必要です。
- ネガティブな内容は避ける
卒業していく人へのメッセージでは、批判的な内容や嫌味だと思われるような内容は避けてください。寂しさや名残惜しさがあっても、明るく送り出すのがマナーです。
これまで一緒にバイトを頑張ってきた相手に対する感謝を伝え、新しい門出を祝うような内容が適しています。縁起が悪いととられるような言葉も使わないようにしましょう。
- 手紙の場合は丁寧に書く
メッセージを手紙で伝える場合、丁寧に書くよう心がけます。乱雑な文字だとあまりよい印象は与えられません。突然の退職など、あまり時間をかけられないケースもあるかもしれませんが、できるだけ丁寧に整った字で書くように意識すると、これまでの感謝が伝わりやすくなります。
また、先述したように、相手との関係性を踏まえた言葉選びや内容にし、自分の気持ちを表せるように工夫しましょう。
- バイトをしていると、辞めていく人を見送る立場になる場合も多くあります。同じ職場で一緒に働いてきた仲間を気持ちよく送り出すためには、最後に感謝を込めたメッセージを伝えておくのも大事です。
卒業する人によってさまざまな卒業の理由があるので、状況に応じて、失礼のないようにメッセージを考えてください。
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